INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E LIBERATORIA ALL’UTILIZZO DELLE REGISTRAZIONI AUDIO/VIDEO

 

Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento Privacy” o “GDPR”), la Società Altaformazione Srl rilascia la presente informativa relativa al trattamento dei dati personali, in occasione dell’evento Corporate Digital Learning Summit 2021.

 

1. Titolare e Responsabile del trattamento

Il “Titolare del trattamento” è la Società Altaformazione Srl, con Sede legale in Via Mascheroni n. 14 – Milano e Sede operativa in Via Pietro Filargo n. 36 – Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede della Società (di seguito il “Titolare”).

Il Titolare può nominare altri soggetti “Responsabili del trattamento” (di seguito i “Responsabili”), nonché Incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento.

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, la Società ha nominato un “Responsabile per la Protezione dei Dati” (di seguito “Data Protection Officer – “DPO”), nella persona del Dott. Cosimo Calabrese.

Voi potrete contattare il Titolare ed il DPO al seguente recapito e-mail: privacy@altaformazione.it.

 

2. Tipologia di dati trattati

La Società può raccogliere e trattare dati riferiti ai partecipanti all’evento, quali: dati identificativi, dati di contatto come numero telefonico e indirizzo di posta elettronica, dati riferiti all’attività lavorativa.

Inoltre, potranno essere registrate immagini o audio/video dei partecipanti all’evento, live o attraverso la piattaforma digitale.

La partecipazione all’evento in collegamento con la piattaforma digitale, consentirà all’interessato di inserire facoltativamente altre informazioni quali: fotografia e indirizzo di posta elettronica, che saranno immediatamente visibili a tutti i partecipanti.

 

3. Finalità del trattamento dati

Il trattamento sarà effettuato per il perseguimento della finalità di partecipazione all’evento Corporate Digital Learning Summit 2021.

In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è l’adempimento delle prestazioni e dei servizi richiesti dall’utente (let. b)).

I dati potranno essere trattati per ricevere informazioni, anche personalizzate, sulle attività ed i servizi della Società Altaformazione Srl, tramite comunicazioni, informative, newsletter o altri strumenti promozionali.

In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è il consenso rilasciato dall’interessato (let. a)).

 

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati alla Società per la partecipazione all’evento ha natura obbligatoria; infatti, il mancato conferimento dei dati comporterebbe l’impossibilità di partecipare all’evento, per il quale è necessaria un’iscrizione e durante il quale saranno effettuare riprese audio/video.

Il conferimento dei dati per finalità informativa e promozionale ha natura facoltativa, in caso di mancato conferimento del consenso non ci saranno ulteriori effetti per l’interessato.

 

5. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene per mezzo di personale espressamente incaricato dal Titolare e debitamente formato in materia di trattamento di dati, anche tramite l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, ed in ogni caso con logiche strettamente correlate alle finalità sopra menzionate, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Durante lo svolgimento dell’evento, coloro che parteciperanno in collegamento con la piattaforma digitale, potranno verificare in tempo reale i dati degli altri partecipanti:

• nome e cognome, azienda di appartenenza e ruolo: inseriti dall’organizzatore;
• altri eventuali dati: inseriti volontariamente dai partecipanti.

La Società tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della riservatezza e dei diritti dei Terzi.

 

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto da leggi o regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per le finalità perseguite.

 

7. Destinatari dei dati e trasferimento verso paesi terzi

Al fine di adempiere a specifici obblighi di legge o per ragioni strettamente funzionali alla gestione e all’esecuzione del contratto con la Società, i dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: a fornitori di servizi; a consulenti e liberi professionisti in materia legale, tributaria e commerciale; all’autorità giudiziaria; nonché a ulteriori soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda necessario per una corretta gestione dell’evento.

La comunicazione dei dati dei Terzi ai soggetti sopra citati avverrà nel rispetto dei livelli di protezione e tutela dei diritti dell’interessato previsti dal Regolamento Privacy.

 

8. Diritti dell’Interessato

Come previsto dall’art. 13 del Regolamento Privacy UE 2016/679, Lei in ogni momento potrà:

• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento ai recapiti di cui al paragrafo 1.

 

9. Liberatoria all’utilizzo delle registrazioni audio/video

Con la partecipazione all’evento, l’iscritto:

Autorizza Altaformazione Srl o i suoi avente causa ad utilizzare la registrazione effettuata a mezzo telecamera della mia immagine, delle immagini fotografiche e della mia voce, anche se del caso mediante riduzioni od adattamenti;

Autorizza la pubblicazione, la distribuzione e la messa in onda su internet/Intranet o CD-rom ed in ogni altro possibile e nuovo mezzo di comunicazione tramite pellicola, nastro, e supporti digitali e non, presenti e futuri.

Prende atto che Altaformazione Srl potrà utilizzare, a propria discrezione, le riprese video e le registrazioni audio per incontri informativi, corsi di formazione, nonché mediante la pubblicazione su qualunque altro materiale divulgativo dell’iniziativa.

Cede a Altaformazione Srl in via esclusiva e definitiva, tutti i diritti relativi al video e alle immagini fotografiche e alla voce senza alcuna limitazione di spazio o tempo, per la loro utilizzazione in qualsivoglia forma e tramite qualunque mezzo, per i fini connessi alla divulgazione dell’attività di Altaformazione Srl su ogni mezzo di comunicazione.

Dichiara che non avrà nulla a pretendere da Altaformazione Srl e/o dei suoi aventi causa, a nessun titolo e per nessuna ragione, a fronte dell’utilizzo, da parte della stessa Società e/o dei suoi aventi causa e/o società collegate dell’immagine e della voce.